A TX COMÉRCIO DE PRODUTOS MÉDICOS LTDA implementou um conjunto de políticas rigorosas para garantir o controle adequado de acesso aos dados e sistemas da empresa, com o objetivo de proteger informações sensíveis e garantir a conformidade com as leis vigentes, como a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

Para garantir que apenas pessoas autorizadas possam acessar dados pessoais e informações sensíveis, a empresa adotou uma política de acesso restrito. A cada colaborador ou parceiro, será concedido acesso aos dados somente conforme a necessidade de seu trabalho, de acordo com o princípio do mínimo privilégio. Ou seja, cada pessoa terá acesso apenas às informações estritamente necessárias para desempenhar suas funções.

O processo de concessão de acesso será formalizado, com uma análise criteriosa de cada solicitação, levando em conta a função do solicitante, as atividades que ele desempenha e a natureza das informações às quais ele necessitará de acesso. A política de controle de acesso será revisada periodicamente, e qualquer alteração nas funções dos colaboradores ou parceiros resultará em uma revisão imediata das permissões de acesso.

A empresa adotará uma política de autenticação rigorosa para todos os acessos aos sistemas e dados. Senhas complexas, com requisitos mínimos de caracteres e caracteres especiais, serão obrigatórias. 

Logs de acesso serão gerados e mantidos para monitoramento contínuo de quem acessa os dados, quando e como. Todos os registros de acesso serão auditados regularmente para detectar qualquer atividade suspeita ou não autorizada. Caso qualquer violação ou tentativa de acesso indevido seja detectada, uma investigação será iniciada imediatamente, e ações corretivas serão tomadas para remediar qualquer brecha de segurança.

Nos casos de alteração no vínculo de colaboradores ou parceiros, como a saída de um funcionário, todos os acessos e permissões associadas àquele colaborador serão revogados imediatamente, sem exceções. Esse processo será realizado com eficiência e sem demora, garantindo que não haja brechas de segurança.

A empresa também garante que os dados pessoais e confidenciais sejam acessados apenas durante o período necessário para cumprir as finalidades previstas e, após isso, serão devidamente descartados, em conformidade com as políticas internas de retenção de dados.

Além disso, a TX COMÉRCIO DE PRODUTOS MÉDICOS LTDA realiza treinamentos regulares com seus colaboradores sobre as políticas de controle de acesso e segurança da informação, reforçando a importância do cumprimento rigoroso das normas estabelecidas.

Em caso de violação das políticas de acesso ou de não cumprimento das práticas de segurança, a empresa tomará as ações disciplinares necessárias, que podem incluir desde advertências até a rescisão contratual, dependendo da gravidade da infração. O compromisso com a segurança da informação e a proteção dos dados pessoais é de responsabilidade de todos na TX COMÉRCIO DE PRODUTOS MÉDICOS LTDA, e a adesão a essas políticas é fundamental para garantir a integridade e a confiança dos dados da empresa.