A Política de Backup tem como objetivo garantir a proteção e a integridade dos dados essenciais para o funcionamento da empresa, assegurando que cópias de segurança sejam realizadas de forma eficaz e que os dados possam ser recuperados rapidamente em caso de perda, corrupção ou falha dos sistemas. Todos os dados críticos, incluindo informações confidenciais, registros financeiros, dados de clientes e parceiros, e outros dados essenciais para as operações da empresa, devem ser periodicamente copiados e armazenados em locais seguros. A empresa realiza backups regulares em intervalos definidos, com base na importância dos dados e nas exigências de disponibilidade. Esses backups devem ser realizados em diferentes tipos de mídia, como servidores dedicados, dispositivos de armazenamento em nuvem e mídias físicas, a fim de garantir a redundância e a segurança.

Os backups são feitos de forma automática sempre que possível, minimizando a possibilidade de erro humano. Assegura-se que todas as informações estejam corretamente incluídas nas rotinas de backup, sendo realizadas verificações periódicas para garantir a consistência e a integridade das cópias realizadas. Cada tipo de dado possui uma frequência de backup específica, com dados altamente críticos sendo copiados com maior regularidade. A empresa define e documenta as rotinas de backup de acordo com a criticidade de cada conjunto de dados, incluindo backups diários, semanais, mensais e anuais, com armazenamento de longo prazo para arquivos históricos.

Os dados de backup são armazenados em locais seguros e separados dos sistemas principais, como servidores externos ou em nuvem, para evitar perdas simultâneas em caso de falhas físicas ou desastres. Os dados armazenados devem ser criptografados durante o processo de backup e durante o armazenamento, garantindo que as informações sejam protegidas contra acessos não autorizados. A empresa implementa medidas para garantir que o armazenamento de backups esteja protegido contra incêndios, inundações, roubo e outros riscos ambientais.

Os testes de recuperação de backup são realizados regularmente para garantir que os dados possam ser restaurados de forma rápida e eficiente, caso necessário. Isso inclui simulações periódicas para verificar a integridade dos backups e a eficácia dos processos de restauração

A equipe de TI é responsável pela execução das rotinas de backup, pelo monitoramento da integridade dos dados e pela verificação regular dos relatórios de backup, assegurando que todos os procedimentos estejam sendo seguidos corretamente. Qualquer falha no processo de backup deve ser imediatamente identificada, registrada e corrigida para evitar perda de dados. Os colaboradores que lidam diretamente com os dados devem ser treinados sobre a importância dos backups e as melhores práticas para garantir a proteção das informações.

Em caso de falha crítica no sistema, o processo de recuperação de dados é acionado de acordo com o plano de continuidade de negócios da empresa. A política de backup será revisada periodicamente para garantir que as práticas de backup acompanhem a evolução dos sistemas e das necessidades da empresa, ajustando-se a novas tecnologias ou alterações na infraestrutura.